Organisation du circuit Minimes « Horizon 2016 »

    

Nous aurons besoin de beaucoup de monde pour cette organisation:

1/ Bien avant la compétition
Ceux qui ont la possibilité d’avoir des lots de récompenses pour ces catégories d’age (13 à 15 ans) seront les bienvenus et peut-être même dispensés des tâches ci-dessous ! 🙂

2/ Samedi après-midi à partir de 14h00
– installation des 20 pistes métalliques et scotchage
– installation du matériel électrique de piste
– mise en place au gymnase des panneaux de signalisation (vestiaires, toilettes, buffet, salle de restauration arbitres, … ).
– installation banderoles « Ligue d’Aquitaine » et « ATAC » et panonceaux « L’escrime un sport d’ATAC » (ATAC est partenaire de nos compétitions).
– installation sono, panneaux d’affichage, …
– commencer à préparer le bar-buffet
– fléchage du lieu de compétition depuis la rocade
– préparation de crêpes (chez vous !!)

3/ Dimanche à partir de 8h00
– installation micro-informatique,
– vérification du « scotchage » des pistes
– préparation du bar café, buffet froid et boissons (ceux qui veulent préparer des crêpes par avance peuvent le faire)

4/ Pendant les compétitions
– encouragements aux tireurs
– aider pour le service au bar et buffet (fabrication et vente sandwichs)
– aide au service à la salle à manger des arbitres (apéro + repas)
– affichage et mise à jour des poules, des tableaux, des résulats
– préparation des récompenses et du podium

5/ Dimanche à partir de 17h00-19h30
– démontage et rangement

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