Organisation du circuit Minimes “Horizon 2016″
6 10 2008| 22 novembre 2008 14:00 | à | 23 novembre 2008 20:00 |
Nous aurons besoin de beaucoup de monde pour cette organisation:
1/ Bien avant la compétition
Ceux qui ont la possibilité d’avoir des lots de récompenses pour ces catégories d’age (13 à 15 ans) seront les bienvenus et peut-être même dispensés des tâches ci-dessous !
2/ Samedi après-midi à partir de 14h00
- installation des 20 pistes métalliques et scotchage
- installation du matériel électrique de piste
- mise en place au gymnase des panneaux de signalisation (vestiaires, toilettes, buffet, salle de restauration arbitres, … ).
- installation banderoles « Ligue d’Aquitaine » et “ATAC” et panonceaux “L’escrime un sport d’ATAC” (ATAC est partenaire de nos compétitions).
- installation sono, panneaux d’affichage, …
- commencer à préparer le bar-buffet
- fléchage du lieu de compétition depuis la rocade
- préparation de crêpes (chez vous !!)
3/ Dimanche à partir de 8h00
- installation micro-informatique,
- vérification du « scotchage » des pistes
- préparation du bar café, buffet froid et boissons (ceux qui veulent préparer des crêpes par avance peuvent le faire)
4/ Pendant les compétitions
- encouragements aux tireurs
- aider pour le service au bar et buffet (fabrication et vente sandwichs)
- aide au service à la salle à manger des arbitres (apéro + repas)
- affichage et mise à jour des poules, des tableaux, des résulats
- préparation des récompenses et du podium
5/ Dimanche à partir de 17h00-19h30
- démontage et rangement
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Catégories : évènements






